Задача

Мероприятия и выставки

Поможем собрать всё для выставки и успеть к открытию

Через несколько недель выставка, конференция или корпоратив. Нужно оформить стенд, одеть команду, подготовить бейджи и раздатку — и всё должно приехать вовремя одним комплектом.

Обсудить проектБриф откроется с уже выбранной ситуацией

Что предлагаем

Event-продукция

Event-продукция — всё для выставки, конференции и корпоратива: от пресс-волла и ролл-апов до бейджей, лент и раздатки. Делаем одним проектом, чтобы всё приехало к дате одним комплектом.

Всё в направлении event-продукция

POS-материалы

POS-материалы оформляют торговые точки, акции и навигацию в зале. Важны тираж, повторяемость и единый цвет на разных материалах — за этим следим на своём участке.

Всё в направлении pos-материалы

Каталоги и буклеты

Каталоги и буклеты заказывают к выставке, для отдела продаж и для презентации продукта партнёрам. Помогаем с вёрсткой под печать, выбираем бумагу и отделку.

Всё в направлении каталоги и буклеты

Одежда

Одежду с нанесением заказывают как форму для сотрудников, мерч для команды и экипировку на мероприятие. Технологию — печать или вышивку — выбираем под ткань, макет и тираж.

Всё в направлении одежда

Мерч заказывают, чтобы подарить сотрудникам и клиентам, раздать на мероприятии или продавать в корпоративном магазине. Работает тогда, когда вещью пользуются, а не убирают в ящик — поэтому подбираем изделие под сценарий, а не под каталог.

Всё в направлении мерч

Что берём на себя

Идея: предложим состав комплекта под формат мероприятия — от бейджей и лент до мерча для гостей
Подбор: изделия и нанесение выбираем под тираж и дату, чтобы всё успело к открытию
Макеты: адаптируем брендбук под каждый носитель — пресс-волл, ролл-ап, бейдж, одежду
Производство: печатаем и брендируем весь комплект на своём производстве
Комплектация: собираем раздатку и наборы для гостей, маркируем коробки по зонам
Логистика: доставка на площадку к дате заезда

Сроки

Считаем от даты заезда назад: сначала позиции с долгим циклом — конструкции и текстиль, потом полиграфия. Держим один график на весь комплект и один день сдачи.

Как контролируем результат

Макет: проверяем размеры под требования площадки и читаемость с расстояния
Образец: для одежды команды и раздатки делаем образец, чтобы проверить посадку и нанесение
Цветопроба: фирменный цвет на пресс-волле, текстиле и бумаге сверяем до печати
Контроль: комплект проверяем по списку перед отправкой на площадку

Ориентиры по бюджету

Ориентир задают формат мероприятия и число гостей: от них зависит состав комплекта и тиражи. Расчёт делаем по списку позиций.

От чего зависит цена

состав комплекта и тиражи
конструкции и материалы стенда
срочность и доставка на площадку

На что обратить внимание

Требования площадки к конструкциям и монтажу: уточните их до заказа
Доставка в день заезда: закладывайте время на разгрузку и монтаж
Запас раздатки: считайте по числу посетителей, а не участников

Статьи по теме

Все статьи

Что заказать на выставку, кроме бейджей и ручек
Стенд запоминают не по ручкам. Разбираем, какие позиции реально работают на выставке и в каком порядке их заказывать, чтобы всё успело к открытию.